Nota su domicilio digitale-PEC degli amministratori
A decorrere dal 1° gennaio 2025, la Legge di Bilancio 207/2024, ha esteso anche agli amministratori delle società l'obbligo di comunicare al Registro delle Imprese il domicilio digitale/indirizzo di posta elettronica certificata (PEC), già previsto per le società e per le imprese individuali.
A seguito della nota Unioncamere 10/01/2025 e del confronto intercorso tra i Conservatori del Registro delle Imprese del Triveneto, l'obbligo di comunicazione del domicilio digitale (PEC) da parte degli amministratori delle imprese costituite in forma di società:
- è applicabile (fin da subito, sebbene in attesa dei chiarimenti richiesti da UC al MIMIT) alle nuove società costituite dal 01/01/2025 (data atto)
- riguarda gli amministratori delle società di capitali e delle società di persone
- nelle società di persone l'obbligo riguarda i soci cui è affidata l'amministrazione in base all'atto costitutivo
- gli amministratori possono eleggere il proprio domicilio digitale presso il domicilio digitale comunicato dalla società
- la comunicazione del domicilio digitale avviene valorizzando il campo "email certificata PEC" all'interno dell'Intercalare P dell'amministratore
- in ogni caso (domicilio digitale proprio dell'amministratore o domicilio digitale della società presso cui è eletto il domicilio da parte dell'amministratore), l'ufficio verifica la validità domicilio comunicato
- l'ufficio sospende la domanda che presenti irregolarità rispetto a quanto sopra indicato.
Relativamente agli amministratori di società costituite in data anteriore al 01/01/2025, si attendono i chiarimenti richiesti a MIMIT tramite Unioncamere.
Allo stato attuale l'Ufficio riceve le comunicazioni dei domicili digitali (verificando la validità degli stessi) ove sia presente detta informazione nella compilazione di domande relative al rinnovo/modifica delle cariche amministrative sociali o del domicilio degli amministratori, ma non sospende questo tipo di domande ove non sia presente l'informazione.